Aktualizace zásad a pravidel financování činnosti MK.

Rada města Liberec dnes schválila aktualizaci Zásad Rady města pro činnost místních komisí. Aktualizace reflektuje dosavadní praxi fungování komisí a přináší finální pravidla pro čerpání financí na jejich aktivity. Práce na aktualizaci byla v posledním měsíci velmi intenzivní a rada města děkuje za ni řadě úředníků, náměstkům i pracovní skupině se zástupci všech zastupitelských klubů i některých místních komisí.

Hlavní změny v aktualizovaných zásadách

• Více místopředsedů: Komise mohou mít oficiálně více než jednoho místopředsedu.
• Zájemci o členství: Mohou se zapojit i v průběhu práce přípravného výboru.
• Návrhy do školských rad: Komise mohou navrhovat zástupce do školských rad.
• Dlouhodobý harmonogram: Komise musí zveřejňovat dlouhodobý harmonogram.

Čerpání financí

Existují dvě možnosti čerpání přidělené částky:

1. Realizace městem: Komise může navrhnout projekt, který realizuje město (např. osazení lavičky, doplnění hřiště). Peníze se přesunou z kanceláře primátora na příslušný odbor rozpočtovým opatřením.
2. Vlastní aktivity: Komise může čerpat finance na vlastní aktivity prostřednictvím systému individuálních dotací. Postup zahrnuje usnesení komise, vyplnění žádosti o dotaci, schválení radou města, podepsání smlouvy a následné vyúčtování.

Důležité poznámky

• Nečerpané prostředky: Nevyčerpané prostředky se vrací.
• Přečerpání akcí: Není možné přečerpat jednotlivé akce.
• Rozložení financí: Finance lze rozložit uvnitř jednotlivých akcí dle potřeby.
• Podávání žádostí: Ideálně jednou ročně, maximálně dvakrát ročně.
• Financování proběhlých aktivit: Dotace může financovat i aktivity již proběhlé v daném roce.
• Vyúčtování: Vyúčtování zpracovává koordinátorka místních komisí.
• Maximální částka: Maximálně 250 tis. Kč ročně cestou individuální dotace.
• Kontrola financí: Hlídání nepřekročení přidělené částky.
• Úprava pravidel: Mírné změny v pravidlech, např. vyloučení alkoholických nápojů a pyrotechniky.

Rada města si je vědoma, že systém individuálních dotací přenáší velkou část odpovědnosti na předsedy komisí. Věří však, že tento systém je nejlepší z možných alternativ a že finance dokážou ve čtvrtích udělat mnoho dobrého.

Pokud budou předsedové potřebovat jakoukoliv asistenci, mohou se obrátit na radu města nebo koordinátorku místních komisí. Jsou plně k dispozici, aby systém dobře nastavili.